среда, 19 июля 2017 г.

Кому и для чего нужен товарный чек


Оправдательным документом, подтверждающим приобретение и оплату товара, помогает товарный чек вместе с фискальным. Разберемся, довольно ли товарного чека для списания подотчетных сумм и оприходования товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и как его верно оформить.

Товарный чек (потом — ТЧ) — документ, выписываемый продавцом в подтверждение приобретения и удостоверяющий факт оплаты. Форма ТЧ не является унифицированным документом, обязательным к применению юрлицами. Нет и обязательной формы. Но выдача продавцом товарного чека подтверждает заключение договора розничной купли-продажи и оплату товара (ст. 493 ГК России) и подобающа соответствовать требованиям ст. 9 закона №402-ФЗ о первичных учетных документах.


Согласно Правилам продажи отдельных видов товаров (Распоряжение Правительства от 19.01.1998 г. № 55), при разносной торговле вместе с товаром клиенту передается товарный чек, в котором указываются:


  • наименование товара;
  • сведения о продавце;
  • дата продажи;
  • количество товара;
  • цена товара;
  • подпись представителя продавца.


Если кассовый чек на товар не содержит наименование товара, артикул либо сорт, вместе с товаром клиенту передается ТЧ, в котором указываются эти сведения.


Юридические лица, которые есть в праве работать без ККТ (ст. 2 Закона № 54-ФЗ), обязаны дать клиенту по его требованию документ, фиксирующий прием финансовых средств (товарный чек либо квитанцию). Продавца и саму торговую организацию за отказ выдать данные документы ожидают санкции, согласно ст. 14.5 КоАП. Размеры штрафов различаются и составляют для:


  • гражданина — от 1500 до 2000 рублей;
  • чиновников — от 3000 до 4000 рублей;
  • юрлиц — от 30 000 до 40 000 рублей.


Так, ТЧ может являться дополнением к кассовому чеку либо быть независимым платежным документом. Товарный чек проходит службу в целях защиты прав клиентов и доказательства расходования подотчетных сумм. При покупке гарантийного товара клиент обязан сохранить документы оплаты в течение всего срока гарантии.


Пример товарного чека



Любая организация в праве самостоятельно создать форму ТЧ и утвердить ее учетной политикой (ст. 9 закона № 402-ФЗ). Основное требование: такие документы должны содежать обязательные реквизиты:


  • наименование документа;
  • дата составления;
  • порядковый номер;
  • наименование продавца;
  • ИНН организации либо ИП;
  • вид товара, его цена, количество и общая сумма приобретения;
  • должность, ФИО и подпись ответственного лица.








Порядок заполнения



  1. В соответствующей части документа указывается наименование юрлица — продавца, его адрес и ИНН. Возможно поставить штамп, содержащий эти сведения.
  2. Порядковый номер: нумерация может вестись с каждого нового дня, быть может и сперва отчетного периода.
  3. Дата документа подобающа совпадать с датой приобретения.
  4. Информация о товарах, услугах либо работах. В случае если наименование не вмещается в одну строчок, переносим на следующую. Наименование каждой позиции указывается раздельно, возможно добавить артикул, сорт, партию. Объединять товары в одну группу не допускается.
  5. Итоговая сумма приобретения указывается цифрами и прописью.
  6. Внвизу ставятся должность, фамилия, инициалы и личная подпись продавца либо иного ответственного лица.


При необходимости ТЧ возможно составить на нескольких страницах, скрепить и пронумеровать страницы. Итоговую сумму в этом случае показываем на последнем странице и делаем запись, что это один документ. Пустые строки прочеркиваем, чтобы исключить последующее вписывание. При ошибке нужно выдать новый документ, исправления не допускаются. Документ выписывают в одном экземпляре для клиента, но копию, в большинстве случаев, продавец оставляет себе.








Фискальный чек



Это разновидность кассового чека и определяется по особым показателям:


  • ИНН;
  • регистрационному номеру ККТ.


В большинстве случаев, подтверждением приобретения считают наличие товарного и кассового чека.


Сроки хранения



Хранить ТЧ и ФЧ для подтверждения затрат клиент обязан не менее 5 лет, а в случае убытков — 10 лет.



Товарный чек, бланк



Скачать




Товарный чек, пример



Скачать











Комментариев нет:

Отправить комментарий