Оправдательным документом, подтверждающим приобретение и оплату товара, помогает товарный чек вместе с фискальным. Разберемся, довольно ли товарного чека для списания подотчетных сумм и оприходования товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и как его верно оформить.
Товарный чек (потом — ТЧ) — документ, выписываемый продавцом в подтверждение приобретения и удостоверяющий факт оплаты. Форма ТЧ не является унифицированным документом, обязательным к применению юрлицами. Нет и обязательной формы. Но выдача продавцом товарного чека подтверждает заключение договора розничной купли-продажи и оплату товара (ст. 493 ГК России) и подобающа соответствовать требованиям ст. 9 закона №402-ФЗ о первичных учетных документах.
Согласно Правилам продажи отдельных видов товаров (Распоряжение Правительства от 19.01.1998 г. № 55), при разносной торговле вместе с товаром клиенту передается товарный чек, в котором указываются:
- наименование товара;
- сведения о продавце;
- дата продажи;
- количество товара;
- цена товара;
- подпись представителя продавца.
Если кассовый чек на товар не содержит наименование товара, артикул либо сорт, вместе с товаром клиенту передается ТЧ, в котором указываются эти сведения.
Юридические лица, которые есть в праве работать без ККТ (ст. 2 Закона № 54-ФЗ), обязаны дать клиенту по его требованию документ, фиксирующий прием финансовых средств (товарный чек либо квитанцию). Продавца и саму торговую организацию за отказ выдать данные документы ожидают санкции, согласно ст. 14.5 КоАП. Размеры штрафов различаются и составляют для:
- гражданина — от 1500 до 2000 рублей;
- чиновников — от 3000 до 4000 рублей;
- юрлиц — от 30 000 до 40 000 рублей.
Так, ТЧ может являться дополнением к кассовому чеку либо быть независимым платежным документом. Товарный чек проходит службу в целях защиты прав клиентов и доказательства расходования подотчетных сумм. При покупке гарантийного товара клиент обязан сохранить документы оплаты в течение всего срока гарантии.
Пример товарного чека
Любая организация в праве самостоятельно создать форму ТЧ и утвердить ее учетной политикой (ст. 9 закона № 402-ФЗ). Основное требование: такие документы должны содежать обязательные реквизиты:
- наименование документа;
- дата составления;
- порядковый номер;
- наименование продавца;
- ИНН организации либо ИП;
- вид товара, его цена, количество и общая сумма приобретения;
- должность, ФИО и подпись ответственного лица.
Порядок заполнения
- В соответствующей части документа указывается наименование юрлица — продавца, его адрес и ИНН. Возможно поставить штамп, содержащий эти сведения.
- Порядковый номер: нумерация может вестись с каждого нового дня, быть может и сперва отчетного периода.
- Дата документа подобающа совпадать с датой приобретения.
- Информация о товарах, услугах либо работах. В случае если наименование не вмещается в одну строчок, переносим на следующую. Наименование каждой позиции указывается раздельно, возможно добавить артикул, сорт, партию. Объединять товары в одну группу не допускается.
- Итоговая сумма приобретения указывается цифрами и прописью.
- Внвизу ставятся должность, фамилия, инициалы и личная подпись продавца либо иного ответственного лица.
При необходимости ТЧ возможно составить на нескольких страницах, скрепить и пронумеровать страницы. Итоговую сумму в этом случае показываем на последнем странице и делаем запись, что это один документ. Пустые строки прочеркиваем, чтобы исключить последующее вписывание. При ошибке нужно выдать новый документ, исправления не допускаются. Документ выписывают в одном экземпляре для клиента, но копию, в большинстве случаев, продавец оставляет себе.
Фискальный чек
Это разновидность кассового чека и определяется по особым показателям:
- ИНН;
- регистрационному номеру ККТ.
В большинстве случаев, подтверждением приобретения считают наличие товарного и кассового чека.
Сроки хранения
Хранить ТЧ и ФЧ для подтверждения затрат клиент обязан не менее 5 лет, а в случае убытков — 10 лет.
Товарный чек, бланк
Скачать
Товарный чек, пример
Скачать
Комментариев нет:
Отправить комментарий